Как выбрать офисную бумагу?

Несмотря на тот факт, что компьютеры все больше преобладают в офисах, уйти от бумажной документации не удается. Информация, отображенная на бумаге намного нагляднее по сравнению с цифровым вариантом. К тому же компьютер не всегда может оказаться под рукой.

Способов отображения цифровой информации на бумаге предостаточно: копировальные машины, принтеры, пишущие машинки и т. д. Для каждого из этих устройств желательно использовать определенный тип офисной бумаги. В случае же универсального подхода к ее выбору, срок службы устройства может существенно сократиться.

Офисная бумага - общие сведения

Современный рынок канцелярских принадлежностей располагает огромным выбором материалов для печати. Производители бумаги А4 предлагают сотни наименований, что делает вопрос ее выбора довольно нелегким. Офисный работник просто обязан уметь правильно выбрать необходимый тип бумаги.

Существует три грейда (класса) офисной бумаги: А, В, С. Они применяются для разных типов печатных устройств и выделяются в зависимости от задач, для решения которых предназначены.

Класс С. Бумага А4 эконом - класса С используется при односторонней печати на небольших машинах с низкой скоростью.

Класс В. Применяется при двусторонней черно-белой печати (дуплекс) на аппаратах обладающих хорошей скоростью.

Класс А. Бумага класса А, которая обладает наилучшей белизной и гладкостью поверхности, используется для качественной печати цветных изображений. Такая бумага лучше остальных передает цвета и оттенки. Все это важно, так как неправильный ее выбор сведет на нет все технические характеристики хорошей машины.

Выбор бумаги

Крупные производители офисной техники, такие как Xerox, Canon, HP производят также офисную бумагу для своих устройств. Используя бумагу, рекомендованную для определенной машины можно избежать многих проблем и исключить частые вызовы специалистов по техническому обслуживанию.

Если же бумага приобретается вне рекомендаций производителя, нужно помнить, что ее качество зависит от множества факторов. Оценивать офисную бумагу по какому-то одному показателю (например, белизне) ошибочно. Нужно обязательно посмотреть бумагу на свет. Если структура неоднородна и присутствует «облачность», есть риск закручивания и заминания при печати. Не помешает также внимательно рассмотреть и пощупать торец бумажной стопки на качество реза и количество бумажной пыли.

Несмотря на подобные рекомендации с большой долей вероятности можно утверждать, что определить качество бумаги на глаз под силу только профессионалу. Обычный же пользователь во избежание неприятных последствий может лишь наблюдать за работой оборудования и качеством печати. Если качество отпечатков низкое или возникают другие проблемы в работе оборудования, необходимо сразу же сменить печатный материал предварительно посоветовавшись с представителем производителя оборудования.